Σύντομη περιγραφή

Το IFS ESG Check (International Featured Standard – Environmental, Social and Governance – ESG) αποτελεί ένα ιδιωτικό πρωτόκολλο επικυρωμένης αξιολόγησης για συστήματα διαχείρισης βιωσιμότητας, σύμφωνα με τις αρχές ESG, το οποίο διαχειρίζεται ο Οργανισμός  IFS Management GmbH. Για τη δημιουργία του IFS ESG Check, το IFS έχει λάβει πληροφορίες και υποστήριξη από πολλούς ειδικούς στους τομείς των συστημάτων και κανονισμών διαχείρισης βιωσιμότητας, της διαχείρισης της εφοδιαστικής αλυσίδας, της πιστοποίησης και της επαλήθευσης, καθώς και της εκπαίδευσης και της επιχειρηματικής καθοδήγησης.

Το IFS ESG Check μπορεί να εφαρμοστεί από εταιρείες που καλύπτονται από οποιοδήποτε πεδίο εφαρμογής των συστημάτων IFS (δηλ. τομείς τροφίμων, logistics, μεσιτείας, χονδρικής πώλησης, προϊόντων οικιακής και προσωπικής φροντίδας και παραγωγής συσκευασιών).

Αναλυτική περιγραφή

Το IFS ESG Check αποτελεί διεθνώς αναγνωρισμένο πρωτόκολλο αξιολόγησης των συστημάτων διαχείρισης βιωσιμότητας. Οι θεμελιώδεις στόχοι του IFS ESG Check, όπως και των υπολοίπων IFS προτύπων είναι να:

• Καθιερώσει ένα κοινό πρότυπο με ένα ομοιόμορφο σύστημα αξιολόγησης
• Συνεργαστεί με διαπιστευμένους οργανισμούς πιστοποίησης και εγκεκριμένους επιθεωρητές
• Διασφαλίσει συγκρισιμότητα και διαφάνεια σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού
• Μειώσει τα κόστη και το χρόνο τόσο για τους προμηθευτές, όσο και για τους λιανεμπόρους

Το IFS ESG Check περιλαμβάνει έναν μοναδικό συνδυασμό αυτοαξιολόγησης και επαλήθευσης μέσω επιτόπιας επιθεώρησης.

Το πρωτόκολλο αποτελείται από:

• Κύρια ενότητα (module) IFS ESG Check (υποχρεωτική) που περιλαμβάνει απαιτήσεις για:
• Την Πολιτική Βιωσιμότητας
• Τη Δέσμευση της Διοίκησης
• Το Πλαίσιο πολιτικής βιωσιμότητας
• Πρόσθετη (εθελοντική) ενότητα IFS Carbon Footprint (CFP) που περιλαμβάνει απαιτήσεις για:
• Το Πλαίσιο συστήματος Διαχείρισης Αποτυπώματος Άνθρακα
• Το Σχέδιο Μετριασμού (αποτυπώματος άνθρακα)

Το πρωτόκολλο επαλήθευσης  απαριθμεί επίσης τις διαδικασίες που πρέπει να τηρηθούν από  τις επιχειρήσεις που ελέγχονται.

Ποια είναι η διαδικασία της πιστοποίησης;

Τα έντυπα αυτοαξιολόγησης IFS ESG συμπληρώνονται από την εταιρεία και αποστέλλονται στο φορέα πιστοποίησης προς αξιολόγηση.

Η αρχική επιθεώρηση επαλήθευσης IFS ESG Check πραγματοποιείται σε χρόνο και ημερομηνία που συμφωνούνται μεταξύ της επιχείρησης και του φορέα πιστοποίησης. Σε επιχειρήσεις πιστοποιημένες κατά το IFS Food δύναται οι επιθεωρήσεις να πραγματοποιούνται ταυτόχρονα. Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης, οι επιθεωρητές / επαληθευτές ανασκοπούν την τεκμηρίωση και επιβεβαιώνουν τα δεδομένα που έχουν καταγραφεί από την επιχείρηση στην αυτοαξιολόγηση.

Η Επιστολή Επιβεβαίωσης (Letter of Confirmation) έχει ετήσια διάρκεια, ενώ η ημερομηνία ανανέωσής του υπολογίζεται από την ημερομηνία της αρχικής επιθεώρησης  και όχι από  την ημερομηνία έκδοσής του.

Σε ποιους φορείς και επιχειρήσεις απευθύνεται;

Το IFS ESG Check είναι εστιασμένo στις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Εφαρμόζεται από εταιρείες που καλύπτονται από οποιοδήποτε πεδίο εφαρμογής των συστημάτων IFS (δηλ. τομείς τροφίμων, logistics, μεσιτείας, χονδρικής πώλησης, προϊόντων οικιακής και προσωπικής φροντίδας και παραγωγής συσκευασιών), είτε διαθέτουν πιστοποίηση κατά IFS, είτε ως «αυτόνομο» ιδιωτικό πρωτόκολλο για εταιρείες που δεν είναι πιστοποιημένες κατά IFS. Σε κάθε περίπτωση, τα αποτελέσματα του IFS ESG Check δεν έχουν καμία επίδραση επί των αποτελεσμάτων της πιστοποίησης IFS. 

Ποια είναι τα οφέλη από τη λήψη της πιστοποίησης;

Η εφαρμογή και η επιβεβαίωση – σύμφωνα με το Πρωτόκολλο IFS ESG Check – αποτελεί σημαντικό εφόδιο για τις επιχειρήσεις, συμβάλλοντας στον ορισμό του status quo και καταδεικνύοντας σε ποιους τομείς θα πρέπει να αναπτυχθούν ώστε να ανταποκριθούν στις μελλοντικές απαιτήσεις των ενδιαφερόμενων μερών τους (π.χ. κυβερνήσεις, εμπορικοί ή λιανικοί εταίροι, πελάτες, καταναλωτές). Επίσης προσδίδει προστιθέμενη αξία σε έναν οργανισμό καθώς:

• Συμβάλλει στην αξιολόγηση της τρέχουσα κατάστασης του πελάτη, καθώς και πιθανές ελλείψεις όσον αφορά τη βιωσιμότητα και τις αρχές ESG,
• Προετοιμάζει τον πελάτη για το εξελισσόμενο νομικό πλαίσιο που αφορά τη βιωσιμότητα και τις αρχές ESG,
• Προσφέρει αυξημένη εμπιστοσύνη μεταξύ των επιχειρηματικών εταίρων και των πελατών, καθώς, μέσω της επιβεβαίωσης, δημιουργείται η βάση για να αναδειχθεί με αξιοπιστία η δέσμευσή τους σχετικά με τις αρχές ESG στα ενδιαφερόμενα μέρη τους,
• Αποτελεί ένα εργαλείο ελέγχου αναγνωρισμένο από μεγάλες αλυσίδες του λιανικού εμπορίου,
• Διασφαλίζει ότι τα δεδομένα είναι πλήρη, χάρη στο συνδυασμό διαδικασιών αυτοαξιολόγησης και επιτόπιας επιθεώρησης επαλήθευσης από αξιόπιστο Φορέα,
• Δημιουργεί ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για τη σύναψη νέων συνεργασιών.

Σε ποιον μπορώ να απευθυνθώ για την πιστοποίηση;

Τμήμα Εξυπηρέτησης Πελατών, Υπεύθυνη Επικοινωνίας: κ. Άννα Τοπαλτζίκη, τηλ.: 210 5220920, εσωτ. 2064